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写作技巧

工作汇报材料写作注意五点

时间:2013/11/20 10:41:32   作者:百瑞传媒网   来源:本站综合   阅读:1137   评论:0
内容摘要:汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。汇报工作,看似很平常,实际很重要。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认...
汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。汇报工作,看似很平常,实际很重要。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。如何写好工作汇报,要注意以下几点:
  
  准,即方向准,投其所好。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
  
  明,即情况明,突出重点。要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。
  
  精,即选材精,注重特色。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。
  
  高,即立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
  
  简,即结构简,脉络清晰。听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。
 

标签:工作汇报 个人总结 年终总结 

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